1. 辦公室設(shè)施管理:總務(wù)確保電力、網(wǎng)絡(luò)、水源等設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),并負(fù)責(zé)辦公空間的布局和使用;
2. 行政支持:總務(wù)協(xié)助處理文件歸檔和會議安排,支持管理層和其他部門的正常運作;
3. 安全保障:總務(wù)制定和執(zhí)行安全措施,維護(hù)辦公場所的安全,并應(yīng)對緊急事件;
4.設(shè)備維護(hù):總務(wù)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修和更新,包括計算機(jī)、打印機(jī)等;
5.辦公用品采購:總務(wù)管理辦公用品的采購和庫存,確保供應(yīng)充足;
6.物品采購及發(fā)放:總務(wù)負(fù)責(zé)購買和分發(fā)辦公用品和設(shè)備;
7. 對外溝通協(xié)調(diào):總務(wù)作為組織的對外聯(lián)絡(luò)點,處理與外部供應(yīng)商和服務(wù)提供商的關(guān)系;
8.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作,包括搜索簡歷、篩選簡歷、面試安排等環(huán)節(jié)。
浙江省嘉興市平湖市新倉鎮(zhèn)金沙路222號
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